원격 접속, 서버 CAL 외에 RDS CAL까지 필요할까

결론부터 말하면, 직원이 서버에 원격 데스크톱으로 접속해 업무 프로그램을 실행한다면 서버 CAL 외에 RDS CAL이 추가로 필요합니다. 서버 CAL은 서버의 파일·인증 서비스를 쓸 권리이고, RDS CAL은 서버 화면 안에서 프로그램을 돌릴 권리이기 때문입니다. 관리자가 설정 목적으로 가끔 접속하는 경우만 예외입니다.

서버 CAL과 RDS CAL은 다른 권리

Windows Server를 쓰는 조직은 사용자나 장치 수만큼 서버 CAL을 갖추고 있습니다. 여기에 원격 데스크톱 접속이 더해지면 라이선스가 한 겹 더 필요한지 헷갈리기 쉽습니다. 구분 기준은 접속 목적입니다.

• 관리 목적 접속: 서버 설정·점검을 위한 소수 동시 접속은 별도 RDS CAL 없이 허용됩니다.
• 업무 목적 접속: 서버에 설치된 ERP·회계·CAD 등을 원격 화면에서 실행하면 RDS CAL 대상입니다.
• 관리자라도 서버 안에서 업무 프로그램을 쓴다면 업무 목적으로 봅니다.

즉 '누가'가 아니라 '무엇을 하느냐'로 결정됩니다. 재택근무 때 사무실 서버에 접속해 업무 프로그램을 쓰는 구조라면 대부분 RDS CAL이 필요합니다.

RDS CAL이 필요한 대표 구조

가장 흔한 사례는 터미널 서버 방식입니다. 업무 프로그램을 각 PC에 깔지 않고 서버 한 대에 설치한 뒤 직원들이 원격으로 접속해 쓰는 방식으로, 프로그램 관리는 편하지만 접속자 전원에게 RDS CAL이 있어야 합니다. 외근 직원이 노트북에서 사무실 서버에 접속하는 구조, 지점에서 본사 서버의 프로그램을 쓰는 구조도 같습니다.

반대로 파일 서버나 도메인 컨트롤러로만 쓰는 서버는 직원이 원격 화면에 들어갈 일이 없으므로 서버 CAL만으로 충분합니다.

수량 산정: 사용자 기준과 장치 기준

RDS CAL도 서버 CAL처럼 사용자 기준과 장치 기준이 있습니다. 한 사람이 여러 기기에서 접속한다면 사용자 기준이, 교대 근무로 한 PC를 여러 명이 쓴다면 장치 기준이 유리합니다. 서버 CAL과 같은 기준으로 맞추면 관리가 단순해집니다. 수량은 동시 접속자가 아니라 접속 권한이 있는 전체 인원이나 장치 수로 세야 한다는 점을 놓치기 쉽습니다.

라이선스 감사에서 자주 지적되는 항목이므로, 터미널 서버를 운영 중이라면 현재 접속 계정 수와 보유 RDS CAL 수를 대조해 보는 것이 먼저입니다.

자주 묻는 질문

Q. 원격 접속 프로그램을 따로 쓰면 RDS CAL이 필요 없나요?

서드파티 원격 접속 도구로 서버에 들어가 업무 프로그램을 실행해도 서버 입장에서는 같은 세션 사용이므로 RDS CAL이 필요합니다. 접속 방법이 아니라 사용 형태가 기준입니다.

Q. RDS CAL은 서버 버전과 맞춰야 하나요?

RDS CAL은 서버 버전과 같거나 더 높은 버전이어야 합니다. 서버를 새 버전으로 교체할 계획이 있다면 그 시점에 맞춰 RDS CAL 버전도 함께 검토해야 합니다.

서버 운영 방식과 접속 인원에 따라 필요한 CAL 종류와 수량은 달라집니다. 현재 서버 구성을 알려주시면 소프트닥터가 환경에 맞는 CAL 구성을 상담해 드립니다.