Creative Cloud, 디자인팀 밖 부서에도 필요할까

결론부터 말하면, 디자인팀 밖에서도 인쇄물 원본을 직접 수정하거나 영상을 편집하는 사람에게는 Creative Cloud 라이선스를 주는 것이 맞습니다. 반면 템플릿에 문구만 바꾸거나 간단한 SNS 이미지를 만드는 수준이라면 가벼운 도구로 충분하며, 전 직원에게 Creative Cloud를 배정하는 것은 비용 대비 효과가 낮습니다. 기준은 부서가 아니라 작업 유형입니다.

부서가 아니라 작업으로 나눠야 하는 이유

마케팅팀이라고 모두 Photoshop을 쓰지는 않고, 영업팀이라고 디자인 작업이 없는 것도 아닙니다. 라이선스 배정을 부서 단위로 하면 안 쓰는 좌석과 모자라는 좌석이 동시에 생깁니다. 작업을 기준으로 보면 다음 세 묶음으로 나뉩니다.

• 원본 제작: 로고·브로슈어·영상처럼 처음부터 만드는 작업. 정식 라이선스가 필요합니다.
• 원본 수정: 디자인팀이 만든 파일의 문구·이미지를 바꾸는 작업. 파일 형식에 따라 갈립니다.
• 템플릿 활용: 정해진 틀에 내용을 채우는 작업. 가벼운 도구로 충분합니다.

라이선스를 줘야 하는 경우

디자인팀이 만든 인쇄용 원본 파일을 다른 부서에서 직접 고쳐야 한다면 같은 프로그램이 있어야 합니다. 영상 콘텐츠를 주기적으로 만드는 마케팅 담당, 제안서 표지와 도식을 직접 그리는 영업 기획 담당, 사내 교육 자료에 이미지 보정이 필요한 인사 담당이 여기에 해당합니다. 이들은 작업 빈도가 월 몇 회에 불과해도 외주로 돌리면 더 느리고 비싸집니다.

이 경우 모든 앱이 아니라 단일 앱 플랜으로 시작하면 부담이 줄어듭니다. 팀 라이선스는 관리 콘솔에서 좌석을 다른 사람에게 옮길 수 있으므로 담당자가 바뀌어도 라이선스가 묶이지 않습니다.

가벼운 도구로 충분한 경우

SNS 카드뉴스, 사내 공지 배너, 간단한 썸네일처럼 정해진 템플릿에 내용을 넣는 작업은 Adobe Express 같은 가벼운 도구가 맞습니다. 디자인팀이 브랜드 템플릿을 만들어 공유하면 다른 부서는 그 안에서 문구와 사진만 바꾸면 되므로 브랜드 일관성도 지켜집니다. 이 구조에서는 디자인팀만 Creative Cloud를 쓰고 나머지는 가벼운 도구를 쓰는 이원 운영이 효율적입니다.

자주 묻는 질문

Q. 가끔 쓰는 사람에게도 1년 라이선스를 줘야 하나요?

팀 라이선스는 좌석 재배정이 가능하므로 프로젝트 기간에만 배정했다가 회수하는 운영이 가능합니다. 연중 몇 달만 쓰는 인원이라면 공용 좌석 한두 개를 두고 돌려쓰는 방식이 현실적입니다.

Q. 외주 디자이너에게 회사 라이선스를 줘도 되나요?

팀 라이선스는 조직 구성원에게 배정하는 것이 원칙입니다. 외주 인력은 자체 라이선스를 쓰도록 하고, 결과물만 회사 자산으로 받는 편이 계약과 관리 양쪽에서 깔끔합니다.

부서별 작업 유형에 따라 필요한 플랜과 좌석 수는 달라집니다. 현재 콘텐츠 제작 현황을 알려주시면 소프트닥터가 환경에 맞는 Creative Cloud 배정 범위를 상담해 드립니다.